Poskytování informací a příjem podání
Důvod a způsob založení:
Obec Lubná má dlouholetou tradici a její činnost se řídí zákonem:
- 128/2000 Sb., o obcích
- 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
- 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
- 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny
- 200/1990 Sb., o přestupcích
- 280/2009 Sb., daňový řád
- 500/2004 Sb., správní řád
- 563/1991 Sb., o účetnictví
- 565/1990 Sb., o místních poplatcích
Podmínky a způsob poskytování informací pro územní samosprávy stanovené zákonem č. 106/2000 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen „zákon“).
Poskytování informací:
- Na základě individuálních žádostí
- Zveřejněním
Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně.
V případě, že je žádost podána ústně – zástupce obecního úřadu, který žádost přijal – ji ústně vyřídí. O takovém vyřízení se neprovádí písemný záznam. Není-li na ústně podanou žádost informace poskytnuta nebo nepovažuje-li žadatel ústně podanou informaci za dostačující, je potřeba, aby žadatel podal žádost písemně.
Písemnou žádost lze podat:
- Osobním předáním na podatelně obecního úřadu
- Poštou
- Prostřednictvím elektronických komunikací
- Email obce: obec@obeclubna.cz
- Datová schránka: 23tavj9
Z písemné žádosti musí být jednoznačně zřejmé:
- Kterému povinnému subjektu je určena ( Obec Lubná, obecní úřad, zastupitelstvo obce, starosta obce)
- Že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona
- Jaká konkrétní informace je požadována
- Kdo ji podává ( fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození a adresu místa trvalého pobytu, není-li žadatel přihlášen k trvalému pobytu, uvede adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.)
Neosahuje-li žádost náležitosti podle odst. 2 písm. a( a B) zákona a adresu pro doručování, není žádostí ve smyslu zákona.
Forma poskytování informací:
- Ústně ( pouze v případě ústně podané žádosti )
- Písemně ( elektronicky, poštou, faxem )
- Nahlédnutím do spisu za přítomnosti odpovědného pracovníka, který na žádost pořídí kopii nebo umožní žadateli udělat si poznámky
- Odkazem na zveřejněnou informaci ( § 6 zákona )
Vyřizování žádosti
Povinný subjekt:
- Poskytne požadované informace od přijetí žádosti nebo upřesnění žádosti do 15 dnů, s možností prodloužení lhůty o 10 dnů, toto je možné pouze ze závažných důvodů s tím, že žadatel je o prodloužení lhůty informován ( § 14 odst. 7 zákona)
- Nevztahují.li se požadované informace k působnosti obecního úřadu či Obce jako právnické osoby, žádost je odložena a tato skutečnost žadateli sdělena do 7 dnů ode dne doručení žádosti ( §14 odst. 5 pís. c) )
- Je-li žádost nesrozumitelná nebo formulována příliš obecně, je žadatel vyzván do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel do 30 dnů od doručení výzvy, rozhodne povinný subjekt o odmítnutí žádosti ( §14 odst. 5 písm.b) ).
Odvolání
Podání odvolání žadatelem po obdržení rozhodnutí o odmítnutí informace nebo po marném uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti do 15 dnů ( §16 odst. 1 ).
Povinný subjekt předloží odvolání nadřízenému orgánu do 15 dnů ode dne doručení odvolání ( §16 odst. 2 ).
Rozhodnutí odvolacího orgánu od předložení odvolání povinným subjektem do 15 dnů ( §16 odst. 3 ).
Způsob odvolání a jeho obsah:
- Odvolání se podává písemně na adresu obecního úřadu,
- Odvolání musí obsahovat popis žádosti o podání informace, které nebylo vyhověno, datum a místo podání, odůvodnění odvolání, podpis a bydliště žadatele.
Hrazení nákladů spojených s poskytnutím informací:
- Informace se poskytují bezplatně,
- V případě, že žadatel požaduje kopie dokumentů, budou mu účtovány pouze náklady spojené s pořízením kopií, opatřením technických dat ( CD ) a s odesláním informací žadateli ( poštovné ).
Sazebník nákladů:
- Poštovné ( dle aktuálního platného ceníku České pošty )
- Technické nosiče ( dle aktuálního pořízení )
- Kopie :
- 1 stránka A4 černobíle 2,- Kč
- 1 stránka A4 barevně 3,- Kč